Para quem é o BPO
O financeiro não deveria depender do improviso.
O dono executa ou acompanha tudo
Não existe uma rotina financeira clara
O caixa é atualizado apenas quando alguém precisa
Pagamentos e cobranças dependem de controles paralelos
Não existe fechamento gerencial
A empresa cresceu, mas o financeiro não acompanhou
Escopo do serviço
Uma rotina financeira executada com cadência.
Processos definidos, responsabilidades claras e informação disponível no momento certo.
Contas a pagar
Organização, acompanhamento e preparação da rotina de pagamentos.
Contas a receber
Controle de recebimentos e acompanhamento da carteira.
Cobrança
Rotinas estruturadas para acompanhamento de inadimplência.
Conciliação
Conferência entre movimentações financeiras e controles.
Fluxo de caixa
Visão realizada e projetada da liquidez.
Fechamento
Rotina periódica para consolidar os principais números.
Indicadores
Acompanhamento dos dados que realmente importam.
Reunião gerencial
Apresentação periódica dos principais pontos para decisão.
Quem está por trás da operação
Seu financeiro não será tratado
como uma rotina administrativa qualquer.
A Rome Finanças é liderada por Edson Batista, executivo com mais de 17 anos de experiência em gestão financeira, tesouraria, cash management, funding, controladoria, planejamento, automação e dados.
Essa experiência orienta a forma como estruturamos processos, controles, responsabilidades e informação financeira dentro de cada operação atendida.
“Criei a Rome Finanças para colocar dentro de pequenas e médias empresas o nível de organização financeira que passei minha carreira ajudando a construir em operações maiores.”
Edson Batista
Fundador da Rome Finanças
Governança e segurança
A Rome Finanças não movimenta
o dinheiro da sua empresa.
A Rome Finanças pode consultar informações bancárias e preparar ou incluir pagamentos para aprovação, conforme as permissões disponibilizadas pela instituição financeira. A autorização final da movimentação permanece sempre com o cliente.
Não solicitamos, aceitamos ou armazenamos senhas, tokens ou credenciais que permitam à Rome Finanças aprovar movimentações financeiras.
Nós preparamos.
Você autoriza.
01 — Rome Finanças
Organiza a obrigação
02 — Rome Finanças
Prepara ou inclui o pagamento
03 — Cliente
Confere e autoriza
04 — Banco
Executa a movimentação
A decisão e a autorização sobre os recursos permanecem sempre dentro da empresa.
Uma boa operação financeira não deveria depender de confiança irrestrita. Deveria depender de processo e controle.
Responsabilidades claras
A Rome Finanças opera.
Sua empresa mantém o controle.
Terceirizar a rotina financeira não significa terceirizar o poder de movimentar os recursos da empresa. A Rome Finanças executa as atividades operacionais previstas no escopo, enquanto toda autorização financeira permanece com o cliente.
O que a Rome Finanças faz
- organiza a rotina financeira
- prepara pagamentos
- inclui pagamentos pendentes de aprovação, quando permitido
- acompanha contas a receber
- realiza conciliações
- acompanha cobranças
- consulta movimentações bancárias
- atualiza controles
- acompanha fluxo de caixa
- prepara fechamento
- acompanha indicadores
- apresenta informações para gestão
As atividades dependem do escopo contratado e das permissões disponibilizadas pelo cliente e pelas instituições financeiras.
O que permanece exclusivamente com o cliente
- autorização final de pagamentos
- aprovação de transferências
- movimentação dos recursos
- definição de alçadas
- definição de autorizadores
- guarda das senhas transacionais
- guarda de tokens
- dispositivos de autenticação
- decisões sobre utilização dos recursos
A Rome Finanças nunca solicita acesso que permita aprovar ou concluir movimentações financeiras.
Uma estrutura compatível com o seu momento
Sua empresa precisa de um financeiro profissional.
Não necessariamente de um departamento inteiro.
Montar internamente uma estrutura com diferentes competências financeiras exige contratação, treinamento, gestão e custo fixo. O BPO Rome Finanças permite acessar processos, rotina e senioridade financeira sem construir imediatamente uma área completa dentro da empresa.
Como funciona
Da implantação à cadência de gestão.
Um processo estruturado para que a transição aconteça sem interromper a operação da empresa.
Implantação
Mapeamos contas, bancos, sistemas, calendário financeiro, acessos, responsáveis e rotina atual.
Organização
Estruturamos cadastros, controles, responsabilidades e rotina operacional.
Operação
A Rome Finanças passa a executar as atividades definidas no escopo contratado.
Fechamento
Consolidamos os principais números, ocorrências e pendências do período.
Gestão
Apresentamos informações relevantes e apoiamos a tomada de decisão.
Entregas contínuas
O que muda para você.
Menos dependência da sua atenção
A rotina financeira passa a seguir uma cadência definida.
Mais previsibilidade
Compromissos e recebimentos passam a ser acompanhados com antecedência.
Mais confiança na informação
Conciliação e fechamento ajudam a reduzir decisões baseadas em números desatualizados.
Mais tempo para gerir o negócio
O empresário deixa de ser a pessoa responsável por manter toda a engrenagem financeira funcionando.
BPO financeiro para empresas de serviços
Um financeiro profissional
para empresas em crescimento.
A Rome Finanças foi desenhada especialmente para operações de serviços em que o empresário ainda está muito próximo da rotina financeira e montar uma estrutura interna completa ainda não faz sentido.
Dúvidas frequentes
O que normalmente perguntam
antes de contratar um BPO Financeiro.
Primeira conversa
Antes de falar em proposta,
precisamos entender sua operação.
Vamos entender como seu financeiro funciona hoje, onde estão os principais gargalos e se o BPO é realmente o modelo mais adequado para sua empresa.